Konfiguracja rekordów DNS do obsługi poczty w Google Workspace może wydawać się skomplikowana. Ale z odpowiednimi wskazówkami staje się prostsza. Panel klienta to miejsce, gdzie rozpoczniesz swoją przygodę z Google Workspace.
Proces ten wymaga cierpliwości. Pełna propagacja zmian może potrwać nawet do 24 godzin.
Kluczowym elementem konfiguracji jest dodanie odpowiednich rekordów MX. Dla Google Workspace potrzebujesz co najmniej 4 rekordów, a najlepiej 5, o różnych priorytetach. Nie zapomnij o rekordzie TXT dla SPF, który ma postać: v=spf1 include:_spf.google.com ~all.
Te elementy są niezbędne do prawidłowego działania poczty w Twojej domenie.
Warto zauważyć, że proces konfiguracji może się różnić w zależności od operatora Twojej domeny. Dla domen zarejestrowanych po kwietniu 2023 roku, metoda jednego rekordu MX może być wystarczająca.
Niezależnie od metody, zawsze sprawdzaj poprawność wprowadzonych zmian. Pamiętaj o kropkach na końcach adresów w rekordach DNS.
Czy jesteś gotowy, by rozpocząć konfigurację Google Workspace dla swojej domeny? W kolejnych sekcjach przeprowadzimy Cię przez cały proces krok po kroku.
Przygotowanie do konfiguracji Google Workspace
Przygotowanie do konfiguracji Google Workspace wymaga kilku kroków. To ważne, by skutecznie wdrożyć nowy system pocztowy w firmie.
Logowanie do panelu klienta
Zacznij od zalogowania się do panelu klienta. To miejsce, gdzie zarządzasz ustawieniami domeny i poczty. Wpisz swoje dane logowania, by mieć dostęp do narzędzi do konfiguracji.
Tworzenie strefy DNS dla domeny
W panelu klienta, przejdź do zarządzania domeną. Jeśli Twoja domena nie ma strefy DNS, trzeba ją stworzyć. Strefa DNS zawiera informacje o Twojej domenie.
Przekierowanie domeny na adres IP
Teraz przekieruj domenę na adres IP. W sekcji „Ustawienia DNS” panelu klienta, wybierz domenę bez strony WWW. Możesz użyć adresu IP 1.1.1.1. Pamiętaj, że zmiany mogą potrwać do 24 godzin.
Po tych krokach Twoja domena jest gotowa do konfiguracji Google Workspace. Proces migracji poczty ma 6 etapów, a konfiguracja DNS jest bardzo ważna.
Konfiguracja rekordów DNS do obsługi poczty w Google Workspace – panel klienta
Ustawienie rekordów DNS to kluczowy krok w procesie konfiguracji poczty Google Workspace. W panelu klienta home.pl możesz łatwo dostosować rekordy MX i TXT. To zapewni prawidłowe działanie usługi pocztowej.
Dodawanie rekordów MX
Od kwietnia 2023 roku konfiguracja Google Workspace wymaga dodania tylko jednego rekordu MX. W panelu klienta wpisz następujące dane:
- Priorytet: 1
- Wartość: SMTP.GOOGLE.COM
Wcześniej konfiguracja wymagała dodania pięciu rekordów MX o różnych priorytetach. Jeśli korzystasz ze starszej wersji, upewnij się, że ASPMX.L.GOOGLE.COM ma najwyższy priorytet.
Konfiguracja rekordu TXT dla SPF
Aby skonfigurować rekord TXT dla SPF, dodaj następujący wpis:
- Wartość: v=spf1 include:_spf.google.com ~all
Ten rekord pomaga w ochronie przed spamem. Potwierdza, że Google jest upoważnione do wysyłania poczty w imieniu Twojej domeny.
Weryfikacja poprawności ustawień
Po dodaniu rekordów MX i TXT, odśwież zmiany w panelu klienta. Zmiany powinny być widoczne w internecie w ciągu godziny. Użyj narzędzia udostępnionego przez Google, aby sprawdzić poprawność ustawień.
Jeśli nie czujesz się pewnie w konfiguracji DNS, skontaktuj się z dostawcą hostingu. Mogą oni pomóc w prawidłowym ustawieniu rekordów dla Twojej domeny.
Zarządzanie usługą Google Workspace po konfiguracji
Po zakończeniu konfiguracji rekordów DNS, możesz pełnić korzystać z Google Workspace. Zarządzanie odbywa się przez konsolę administracyjną na admin.google.com. Tutaj kontrolujesz ustawienia kont, aplikacji i bezpieczeństwo.
Chcesz dodać nowe domeny do Google Workspace? Trzeba weryfikować TXT i dodawać rekordy MX. Ten proces może zająć od kilku minut do kilku godzin, zależnie od propagacji DNS. Cierpliwość jest kluczem.
Z Google Workspace Business Standard masz dostęp do wielu aplikacji, w tym Gmaila z domeną firmy. To świetne dla firm zdalnych. Pamiętaj, że bez właściwej konfiguracji rekordów MX, e-maile z domeny nie będą wysyłać się.
Zarządzanie Google Workspace wymaga ciągłej uwagi. Regularnie sprawdzaj ustawienia w konsoli administracyjnej. Dzięki temu Google Workspace będzie działać optymalnie dla Twojej firmy.
